Kelola Order di BalesOtomatis: Cara Membuat Pesanan dan Mengirim Link Pembayaran

Untuk apa halaman ini?

Halaman Manage Orders dipakai untuk:

• melihat semua order/pesanan
• melihat ringkasan penjualan (total order & total uang)
• membuat order baru secara manual dan menghasilkan link pembayaran

Anggap ini “meja kasir” Anda.

---

Cara membuka halaman Manage Orders

1. Login dashboard member
2. Klik Ecommerce
3. Klik Manage Orders

Yang biasanya terlihat:

• Judul Orders
• Tombol Refresh dan Buat Order Baru
• Filter (Search, Status, Urutkan)
• Kartu statistik (Total Orders, Total Amount, Hari Ini)
• Tabel daftar order

---

Cara mencari dan memfilter order

• Search: cari nama, email, nomor WA, nomor invoice

• Status:

  • Created: dibuat, belum bayar
  • Paid: sudah bayar
  • Expired: lewat batas waktu bayar

• Urutkan: Terbaru / Nominal

Biasanya tabel dan statistik akan ikut berubah setelah Anda mencari/memfilter.

---

Cara membaca tabel Orders (biar paham)

Setiap baris = 1 order.

Kolom-kolom umum:

• Tanggal: kapan dibuat
• Customer: nama + email + WA
• Total: jumlah rupiah
• Status: badge Created/Paid/Expired
• Metode: misalnya mayar
• Invoice: tombol/link untuk membuka halaman pembayaran
• Aksi: tombol hapus

---

Cara menghapus order

1. Cari order yang ingin dihapus
2. Klik Hapus di kolom aksi
3. Konfirmasi

Hapus order biasanya tidak bisa dibatalkan. Hati-hati.

---

Cara membuat order baru (Wizard 5 langkah)

Klik Buat Order Baru. Wizard biasanya berurutan:

1. Produk → 2) Keranjang → 3) Checkout → 4) Metode Pembayaran → 5) Sukses

Langkah 1 — Pilih produk

• Cari produk (search/filter)
• Atur qty di kartu produk (+ / -)
• Klik + Add
• Lihat indikator “x in cart”
• Klik Next

Langkah 2 — Atur keranjang

Di sini Anda bisa:

• tambah/kurangi qty
• hapus item
• kosongkan keranjang

Kalau keranjang kosong, Anda tidak bisa lanjut.

Klik Lanjut Checkout.

Langkah 3 — Isi data customer

Isi:

• Nama (wajib)
• Email (wajib dan harus format email)
• WhatsApp (disarankan format 62… misal 62812xxxx)

Klik Checkout.

Kalau error:

• biasanya karena nama kosong / email tidak valid / WA belum benar formatnya

Langkah 4 — Pilih metode pembayaran

Biasanya muncul:

• Mayar Invoice (aktif kalau API Key sudah disimpan di Payment Method)
• Midtrans (soon) (belum bisa dipakai)

Kalau Mayar tidak bisa dipilih:

• kemungkinan API key belum diatur atau belum valid

Pilih Mayar Invoice, lalu klik Bayar. Sistem akan:

• membuat invoice di Mayar
• menyimpan order ke database
• mengembalikan link pembayaran

Langkah 5 — Sukses (ambil/kirim link pembayaran)

Biasanya muncul:

• ID invoice

• total

• tombol:

  • Kirim via WhatsApp (kalau nomor WA terisi)
  • Buka Invoice (cek link pembayaran)

Klik Tutup untuk kembali ke daftar order.

---

Catatan paket (Growth / Scale)

Saat membuat/menyimpan order, akun yang belum Growth/Scale bisa muncul pop-up upgrade dan beberapa fungsi bisa dibatasi.